Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство призвано обеспечивать документирование, а также организацию работы со всеми официальными документами. Организация делопроизводства, связанная с хранением документации, относится к архивному делу. Проведение любой управленческой деятельности невозможно без использования документации, делопроизводство в настоящее время определяют как документационное обеспечение управления.
Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа.
Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Ответственность организации делопроизводства на предприятии или в учреждении, с учётом правил и порядка работы, возлагается на руководителя. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии (делопроизводители, специалисты отдела кадров и др).
ООО «Сэйф Бизнес Компани» оказывает помощь в сфере правильной организации делопроизводства и документооборота, опираясь на действующее законодательство и предлагает комплекс услуг по следующим направлениям:
- Аудит (комплексная проверка) делопроизводства;
- Постановка системы делопроизводства на предприятии с нуля;
- Оптимизация действующей на предприятии системы делопроизводства;
- Анализ и оценка эффективности работы персонала, ответственного за ведение делопроизводства на предприятии;
- Проведение консультаций по вопросам организации делопроизводства на предприятии;
- Абонентское обслуживание организации делопроизводства.
В рамках кадрового делопроизводства мы поможем Вам:
- Разработать локальные правовые акты (инструкции, положения, правила), организационно-распорядительную документацию (приказы по основной деятельности, по личному составу);
- Разработать трудовые договора, договора подряда;
- Сформировать личные дела работников;
- Провести комплексную консультацию по вопросам кадрового делопроизводства.
ООО «Сэйф Бизнес Компани» также оказывает услуги в следующих направлениях:
- Помощь в проведении аттестации рабочих мест на производстве;
- Разработка договоров (купля-продажи, поставка и пр.);
- Семейное право: разработка брачных договоров и брачных контрактов.
Мы рады предложить своим клиентам такие услуги как полиграф и система безопасности бизнеса.